我相信许多办公室工作人员都知道,当我们发送电子邮件时,无法直接发送文件夹,而且经常会出现文件太大而无法发送的情况。许多人会将所有文件打包成压缩包,这不仅会降低其容量,还会统一发送。那么,我如何获得文件压缩包呢?如果压缩后文件仍然太大怎么办?让我们和边肖一起简单地看一下。
首先,如何获得文件压缩包
如何获得文件压缩包1。下载压缩软件
首先,你必须在网站上写压缩软件。你可以直接搜索压缩软件。搜索的结果很多,你可以根据自己的想法进行选择。如果你不知道该选择哪一个,边肖建议直接使用默认的压缩软件,这更容易使用。
如何制作文件压缩包2。添加压缩文件
选择所有要压缩的文件,然后右键单击文件顶部,会弹出一个界面。找到“添加到压缩文件(A)”,点击进入压缩文件名和参数界面。
如何制作文件压缩包3。设置格式
在压缩文件名和参数界面中,第一行是压缩文件名。您可以在框中填写名称,然后查看左侧的文件格式。有“RVR”、“RV R5”和“ZIP”三种格式。我们可以选择“RVR”或“ZIP”选项。“ZIP”格式的压缩率将低于“RVR”格式,因此大多数都是“RVR”格式。最后,单击右下角的“确定”按钮,压缩将开始。
如何制作文件压缩包4。试验
通常,压缩文件将保存在与原始文件相同的位置。我们可以双击压缩文件来查看文件是否完整和损坏。如果没有问题,我们可以开始发送。
第二,如果压缩后文件仍然太大怎么办?
我们经常遇到仍然太大而无法发送的压缩文件。如果遇到这种情况,我们该怎么办?
首先,我们可以看看压缩格式。一般来说,“RVR”格式的压缩率会增加。如果在压缩过程中选择了“ZIP”格式,则重新压缩并将格式更改为“RVR”。
其次,在压缩文件名和参数的界面中,右边有一个压缩选项。选择“创建实心压缩文件”前面的小框,然后单击右下角的“确定”按钮重新压缩。这种方法可以提高压缩率,细节可以在文件的属性中看到。
最后,由于压缩过程中容易出现错误,如果压缩有问题,里面的内容会被破坏,所以在选择压缩选项时,建议也选择“测试压缩文件”,这样可以降低计算错误的风险。
编者按:压缩文件可以很好地总结多个文件,这对许多办公室职员来说非常方便。你知道如何压缩文件吗?我希望这对你有帮助。如果你想了解更多,请密切关注齐家网络。
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首先,如何获得文件压缩包
如何获得文件压缩包1。下载压缩软件
首先,你必须在网站上写压缩软件。你可以直接搜索压缩软件。搜索的结果很多,你可以根据自己的想法进行选择。如果你不知道该选择哪一个,边肖建议直接使用默认的压缩软件,这更容易使用。
如何制作文件压缩包2。添加压缩文件
选择所有要压缩的文件,然后右键单击文件顶部,会弹出一个界面。找到“添加到压缩文件(A)”,点击进入压缩文件名和参数界面。
如何制作文件压缩包3。设置格式
在压缩文件名和参数界面中,第一行是压缩文件名。您可以在框中填写名称,然后查看左侧的文件格式。有“RVR”、“RV R5”和“ZIP”三种格式。我们可以选择“RVR”或“ZIP”选项。“ZIP”格式的压缩率将低于“RVR”格式,因此大多数都是“RVR”格式。最后,单击右下角的“确定”按钮,压缩将开始。
如何制作文件压缩包4。试验
通常,压缩文件将保存在与原始文件相同的位置。我们可以双击压缩文件来查看文件是否完整和损坏。如果没有问题,我们可以开始发送。
第二,如果压缩后文件仍然太大怎么办?
我们经常遇到仍然太大而无法发送的压缩文件。如果遇到这种情况,我们该怎么办?
首先,我们可以看看压缩格式。一般来说,“RVR”格式的压缩率会增加。如果在压缩过程中选择了“ZIP”格式,则重新压缩并将格式更改为“RVR”。
其次,在压缩文件名和参数的界面中,右边有一个压缩选项。选择“创建实心压缩文件”前面的小框,然后单击右下角的“确定”按钮重新压缩。这种方法可以提高压缩率,细节可以在文件的属性中看到。
最后,由于压缩过程中容易出现错误,如果压缩有问题,里面的内容会被破坏,所以在选择压缩选项时,建议也选择“测试压缩文件”,这样可以降低计算错误的风险。
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